Een goede personeelsplanning maken met Keeping

Een personeelsplanning kan een dag maken of breken. Als je met te veel of met te weinig collega’s aan een project werkt, gaat dit vaak ten koste van de productiviteit.

Het bijhouden van de gewerkte uren van je personeel

Het is voor de planningsverantwoordelijke belangrijk om de modus te vinden in de planning.

Wij vertellen je graag over de voordelen van een gedegen personeelsplanning, maar ook wat Keeping hierin voor jouw organisatie kan betekenen. Want met Keeping heb je:

  • Inzicht in het aantal gewerkte uren per taak, project en persoon;
  • Flexibele toegang werktijdenregistratie met de mobiele app;
  • Directe input voor het opstellen van jouw factuur.

Wat is personeelsplanning?

Personeelsplanning is een overzichtelijke weergave van de medewerkers die ingezet worden voor een klus, ook wel bekend als werkrooster. Je moet de personeelsplanning niet verwarren met de capaciteitsplanning. Wat is het verschil? De capaciteitsplanning is de hoeveelheid werk dat een bedrijf aankan als er wordt gekeken naar de beschikbaarheid van medewerkers, materialen en tijd.

Personeelsplanning in gebruik

Voordat een bedrijf een klus gaat aannemen, is het verstandig om te kijken of er in ieder geval de capaciteit is om deze klus tot een goed einde te brengen.

Het zou frustraties bij de klant kunnen opleveren als de dienstverlening langer duurt dan gepland of als de geleverde dienst niet aan de verwachtingen voldoet. Welke voordelen levert een goede personeelsplanning jou als ondernemer op?

  • Inzicht in toekomstige werkzaamheden van de medewerkers;
  • Verantwoording van de gewerkte uren door personeel naar jou en de klant;
  • Verbetering van productiviteit en optimale bezetting.

Personeelsplanning maken met behulp van Keeping

Met behulp van Keeping kun je overzichtelijk jouw personeelsplanning opstellen en aanpassen.

Naast de overzichtelijkheid en toegankelijkheid helpt Keeping ook de personeelsplanning te optimaliseren. Door inzicht in de gewerkte uren van jouw medewerkers, zie je in een oogopslag hoeveel uren er in totaal gewerkt is. De volgende keer dat je de personeelsplanning gaat maken, kun je hier rekening mee houden. Personeelsplanning opstellen met behulp van Keeping is:

  • Overzichtelijk: met behulp van de werktijdenregistratie van Keeping maak jij jouw personeelsplanning overzichtelijker;
  • Flexibel: met de app heb je onderweg toegang tot de werktijdenregistratie;
  • Projectmatig: per project is te zien welke medewerkers er aan verbonden zijn;

Begin nu met een betere personeelsplanning

Inzicht in de uren van je personeel en veel meer

Keeping is en blijft altijd gratis te gebruiken voor de eerste 2 gebruikers in jouw organisatie.