Pro Uren goedkeuren

Eenvoudig uren indien en laten goedkeuren met Keeping.

Het goedkeuren van uren van je team wordt stukken eenvoudiger met Keeping! Aangezien het team de uren al bijhoudt in Keeping kun je eenvoudig uren goedkeuren en direct in de salarisadministratie verwerken.

Volledig

Uren bijhouden en indienen

Als teamlid kun je met Keeping je uren bijhouden. Vervolgens selecteer je de uren die je wilt indienen. Met één klik op de knop kunnen deze dan in de salarisadministratie worden verwerkt.

Grafisch personage die de hoofdafbeelding ondersteunt

Veilig en duidelijk

Vergrendelen van ingediende registraties

De urenadministratie moet van je bedrijf sluitend zijn; daarom worden ingediende registraties vergrendeld. Deze zijn dus niet meer aan te passen door een teamlid. Op deze manier klopt de urenadministratie altijd met de uren die ingediend zijn voor uitbetaling.

Flexibiliteit

Ingediende uren opslaan als concept

Wanneer je uren gaat indienen kun je deze opslaan als concept. Op deze manier kun je op je gemak de ingediende registraties selecteren en aanpassen totdat deze definitief ingestuurd worden.

Eenvoudige registraties indienen

Pro Veilig en duidelijk

Uren goedkeuren als manager of leidinggevende

Als manager of leidinggevende kun je eenvoudig de uren van je team goed- of afkeuren. Soms komt het voor dat er vragen zijn over de ingediende registraties. In die situatie kun je de uren afkeuren en voorzien van een e-mailnotificatie.

Het teamlid krijgt daarover bericht, zodat deze de uren met de gewenste aanpassingen kan indienen. Ook bij goedkeuren krijgt het teamlid bericht.

Ingediende uren worden automatisch vergrendeld zodat hier geen wijzigingen meer in gedaan kunnen worden.

  • Goedkeuren van uren; Binnen enkele minuten de uren van teamleden goedkeuren.
  • Afkeuren van uren; Afkeuren van uren met notificatie naar het teamlid.
Akkoorderen van de ingediende registraties voor de manager of beheerder
Overzicht ingediende registraties voor de manager of beheerder
Akkoorderen van de ingediende registraties door teamlid
Overzicht ingediende registraties door teamlid

Pro Eenvoudig

Registraties indienen als teamlid

Als teamlid kun je wekelijks of maandelijks je registraties indienen, afhankelijk van hoe je organisatie werkt. Met Keeping geven we je flexibiliteit door de uren die ingediend worden als concept op te slaan. Op deze manier kun je zelf bepalen wanneer je uren selecteert om in te dienen, en hoef je dat niet op een vaste dag per week of per maand te doen.

Zodra de ingediende registraties ingediend zijn ontvang je bericht.

  • Concepten opslaan van uren; Bepaal zelf wanneer je de uren selecteert om in te dienen.
  • Duidelijk communicatie; Bij goedkeuren of afkeuren ontvang je een e-mail notificatie.

Houd jij wel je tijd goed bij?

Keeping is de eerste 14 dagen zonder beperkingen gratis uit te proberen.

Stopwatch om uren te klokken illustratie