Pro Ziekte en afwezigheid registreren

Eenvoudig ziekte en afwezigheid registreren met de handige verlof- en verzuimregistratie.

Met de verlof- en verzuim-functionaliteit kun je verzuim en verschillende typen verlofuren registreren. Dit kan zowel als teamlid en als beheerder: verlofregistratie kan eenvoudig via dezelfde invoer als gewerkte uren, maar ook via de details van een teamlid.

Via de "HR en Controle" instellingen kan er gekozen worden op welke wijze verlof en verzuim geregistreerd kan worden. Op deze manier kan de registratie van ziekte en afwezigheid naadloos aansluiten op de werkwijze binnen verschillende organisaties.

  • Eenvoudige registratie van verlof en verzuim; Door het teamlid zelf, of als beheerder.
  • Efficient registreren van verlof- en verzuim-perioden inzetbaar; Door gebruik te maken van de contracten functie.
  • Aanvragen en beheren van verlof; In combinatie met urencontrole.
Instellingen voor HR en controle
Instellingen voor HR en controle
Nieuwe boeking voor verlof
Zelf verlof invoeren via de tijdkaart

Eenvoudige invoer

Invoer als teamlid, beheerder of beiden

Indien een teamlid zelf verlof en verzuim mag registreren, dan kan verlof zowel als tijdregistratie, maar ook via de details van een teamlid worden toegevoegd. Het toevoegen van verlof als tijdregistratie kan handig zijn als een medewerker een paar uurtjes verlof neemt en deze zelf mag schrijven.

Als beheerder is er de mogelijkheid om bij teamleden zowel verlof als verzuim te registreren. Indien er een contract is ingesteld, kan eenvoudig een langere periode van verlof of verzuim ingevoerd worden. Er wordt dan rekening gehouden met de contracturen en -dagen.

  • Makkelijk verlof en verzuim registeren door het teamlid; Als tijdregistratie of via een verlofboeking.
  • Automatisch invullen met contracturen; Binnen enkele klikken verlof inboeken volgens de contracturen en -dagen.

Contracten

Contracten voor geautomatiseerde verlofopbouw

Onder de teamlid instellingen, kan in hoofdlijnen het contract van een personeelslid worden toegevoegd. Deze gegevens worden gebruikt om gemakkelijk langere periodes verlof of verzuim te registreren. Wanneer je verlof registreert, vult Keeping automatisch de werkdagen in op basis van de contracturen.

  • Duidelijke invoer van contracten; Voer de belangrijkste gegevens van een contract in zoals contracturen, ingangsdatum en werkdagen.
  • Wettelijk- en bovenwettelijk verlof voor het contract; Deze gegevens worden gebruikt voor het berekenen van de verlofopbouw.
Het aanpassen en bekijken van de details van een contract
Overzicht van contracten
)
Overzicht van opgebouwd verlof
Overzicht van verzuim

Alles automatischr

Duidelijke automatische verlofopbouw

Bij het gebruikmaken van contracten wordt automatisch de wettelijke- en bovenwettelijke verlofopbouw per maand berekend, zodat een actueel saldo zichtbaar is. Deze opbouw houdt rekening met mutaties in het contract en het aantal contracturen.

  • Direct actueel inzicht in het opgebouwde verlof van het teamlid; Dankzij een overzichtelijke weergave.
  • Kloppend met contracturen en -dagen; Dankzij de koppeling met contracten.

Rapportages

Rapportages van verlof- en verzuimboekingen

Verlof- en verzuimboekingen van alle teamleden zijn zichtbaar binnen de overzichten door het type tijdregistratie de selecteren. Op deze manier is het mogelijk om de verlof- en verzuimuren die zijn toegevoegd in één overzicht te bekijken. Binnen de rapportages kun je eenvoudig wisselen tussen geregistreerde uren, verlof- of verzuimboekingen.

  • Volledige integratie met de rapportages in Keeping; In één klik wisselen van uren naar verlof en verzuim.
  • Eenvoudig schakelen tussen verschillende verlofregistraties; Wissel eenvoudig van type verlofregistratie of verzuim.
Overzicht van verlof en verzuim rapport
Overzicht van team rapport
Ingediend verlof goedkeuren als beheerder
Zelf verlof invoeren via de tijdkaart

Makkelijk verlof indienen

Verlof aanvragen

Verlofregistraties die via de tijdkaart zijn toegevoegd door een teamlid zelf, kunnen wanneer Urencontrole is ingeschakeld, ingediend worden samen met gewerkte uren.

Boekingen die via het teamlid zijn ingevoerd, worden wanneer urencontrole ingeschakeld is, automatisch ingediend en zijn te beoordelen door de beheerder. Dit kunnen registraties in het verleden, maar ook in de toekomst zijn. Op deze manier is het mogelijk om verlof aan te vragen.

  • Controleren van verlofaanvragen; Verwerkt als beheerder eenvoudig alle verlofaanvragen.
  • Bekijk eigen verlofaanvragen in je persoonlijke overzicht; Altijd duidelijkheid over je aanvraag als teamlid.

Uren registreren vanaf je Android of iPhone telefoon

Gemakkelijk switchen tussen web en mobiel, onderweg uren invoeren en inzien.

15% korting
Stopwatch om uren te klokken illustratie