Projecten en budgetten beheren
Een belangrijk onderdeel voor goed projectmanagement is inzicht houden in de tijd die wordt bijgehouden. Je hebt up-to-date informatie nodig om belangrijke keuzes te kunnen maken. Keeping helpt je bij het geven van overzicht.
Pro Slimme budgetten
Niets is zo vervelend als werk dat over budget gaat.
Met de projectbudgettering van Keeping kun je gemakkelijk het budget van een project bijhouden.
Daarnaast zijn aan deze budgetten tarieven te koppelen waarmee je naast een urenbudget ook een financieel overzicht kan houden.
Handige rapportage dashboards
Met de uitgebreide rapportage dashboards van Keeping kun je dieper inzoomen in de uren. Je klikt intuïtief door van een uitgebreid naar een specifiek rapport.
Afhankelijk van hoe je je workflow hebt ingesteld, zijn er rapportages per klant, project, taak, teamlid, label en integratie.
Flexibel en aanpasbaar
Het bijhouden van tijd kan gedaan worden met projecten, taken en labels . Taken zijn een (optionele) onderverdeling van projecten. Labels zijn flexibel te koppelen aan iedere tijdregistratie, onafhankelijk van taken of projecten.
Labels kunnen dus betrekking hebben op meerdere projecten of taken en zijn dus project- of taakoverstijgend en zorgen voor meer diepgang in de rapportages.
Pro Slimme budgetten
Behalve het krijgen van meer inzicht in de uren kun je met Keeping ook een projectbudget instellen. Dit budget betreft een urenbudget en deze kan op drie verschillende manieren worden gebruikt: per maand, per jaar, totaal aantal uren. Via de rapportage dashboards zie je direct of de uren in binnen de periode binnen of buiten het budget vallen.
Indien gewenst is het mogelijk om als beheerder een e-mail notificatie te ontvangen wanneer het budget wordt overschreden.
Handige rapportage dashboards
Keeping biedt uitgebreide rapportage dashboards aan, waarmee je kan inzoomen op de bijgehouden uren. Afhankelijk van de gekozen instellingen die aansluiten op je workflow zijn er rapportages per klant, project, taak, teamlid, label en integratie. Deze rapportages kun je voorzien van projectbudgettering, zodat je in één oogopslag kunt zien of een opdracht binnen budget blijft.
Daarnaast zijn aan deze budgetten tarieven te koppelen waarmee je naast een urenbudget ook een financieel overzicht kan houden.
Keeping is de eerste 30 dagen zonder beperkingen gratis uit te proberen.
Flexibel en aanpasbaar
Indien jij of je organisatie werkt in projectvorm, kan je Keeping zo instellen dat teamleden uren kunnen schrijven op projecten. Ieder project wordt gekoppeld aan een klant, waardoor je inzage krijgt in je werkzaamheden via de rapportages.
Daarnaast kun je de inzage in je uren verduidelijken door te werken met taken. Een teamlid kan dan (voor ieder project) op verschillende taken uren schrijven. Doordat taken te koppelen zijn aan meerdere projecten, krijg je uiteindelijk meer inzicht in de werkzaamheden over alle projecten via de rapportages.
Werk jij of jouw organisatie niet met projecten, dan is deze module te deactiveren en kan er gewerkt worden met taken of labels.
Pro Universeel
Wanneer jij of je organisatie niet werkt in projectvorm, maar wel meer structuur wilt krijgen in het bijhouden van de uren, kan er gewerkt worden met labels (tags). Ook voor organisaties die wel werken in projectvorm kunnen labels gebruikt worden in combinatie met projecten en taken, waarmee je dieper kan inzoomen op de uren.
Labels zijn project- en taakoverstijgend en kunnen bijdragen bij aan nieuwe inzichten van niet project- of taakgebonden uren. Denk bijvoorbeeld aan het labelen van ""WBSO"-uren" of een specifiek onderdeel van een project wat meerdere taken beslaat.
Keeping is de eerste 30 dagen zonder beperkingen gratis uit te proberen.
