Ontdek Keeping

Beter inzicht, meer tijd en structuur

Door uren te registreren weet je direct welke taken en projecten de meeste tijd kosten en kun je binnen je onderneming sturen naar een succesvolle tijdsbesteding.

Ontdek hoe jij met Keeping je urenadministratie naar een hoger niveau kunt tillen.

https://doorn-consultancy.keeping.nl/ Webbrowseromhulsel voor video

Inzicht en overzicht

Weten waar je uren blijven

Om goede inschattingen te kunnen maken voor toekomstige opdrachten is het verstandig dat je zo nu en dan terug kan kijken op voorgaande opdrachten. Exacte uren per project, taak of teamlid zijn dan belangrijk bij het bepalen van benodigde uren voor een project.

Slimme rapportages

Met de rapportages weet je altijd hoeveel uur je aan een project besteed hebt. Je ziet daarnaast hoe uren per taak en teamlid verdeeld zijn, waar knelpunten zitten. Zo kun je dat in de toekomst beter aanpakken.

  • Gericht inzoomen op specifieke rapportages; Intuïtief doorklikken van rapportage naar rapportage.
  • Direct (financieel) inzicht via projectbudgetering; Herken budgetoverscheiding in één oogopslag.
  • Exporteren naar PDF-, Excel- of CSV-bestanden; Eenvoudig rapportages delen met het team.
  • Beheer toegang tot rapportages binnen je organisatie; Beperk waar nodig toegang tot een deel van het team.
  • Persoonlijk rapport voor iedere Keeping gebruiker; Altijd up-to-date.
Overzicht van urenregistratie specifiek ingesteld op uren per taak
Het teamoverzicht van Doorn Consultancy, om bijvoorbeeld de uren van een teamlid te bekijken
Details van urenregistratie-rapportage die gedownload is naar PDF-formaat

Downloaden als PDF, CSV of Excel

Gedetailleerde rapportages van je urenadministratie

Met de rapportage mogelijkheid van Keeping kun je in een handomdraai een gedetailleerde rapportage exporteren naar PDF, CSV of Excel.

Je stelt zelf de rapportages samen. Zo bepaal je welke taken, projecten of teamleden opgenomen worden in welke rapportages. De rapportages zijn erg geschikt voor het inzichtelijk maken van uren aan het einde van een periode of project.

Met de Keeping-rapportages kun je ook gemakkelijk opdrachtgevers inzicht geven in de uren die besteeed zijn aan een project of taak.

Uren-app voor

Android en iPhone

Tegenwoordig worden uren niet alleen voor een hele dag of werkweek bijgehouden, maar ook voor specifieke taken en projecten.

Hierdoor wordt nauwkeurige urenregistratie steeds belangrijker. Met de uren-app kun je nu ook tijd registreren terwijl je onderweg bent of op locatie werkt.

De Keeping-app is complementair aan de webversie. Het neemt de meest essentiële tijdregistratie-functie van web over, en maakt deze beschikbaar op je iPhone of Androidtoestel.

Lees meer over de urenregistratie-app hieronder. De uren-app is te downloaden via Google Play en de App Store.

De nieuwe app zoals afgebeeld zal medio half juni in de App Store beschikbaar zijn.
De urenregistratie-app van Keeping, geopend op het dagoverzicht van alle uren

Start vandaag en breng je urenadministratie naar een hoger niveau met Keeping!

Keeping is de eerste 14 dagen zonder beperkingen gratis uit te proberen.

Stopwatch om uren te klokken illustratie
Factuur voorbeeld Grafisch personage die iets aanwijst op een factuur van uren in Keeping

Plus Verantwoord factureren

Maak uren factureren gemakkelijk

Geef binnen je urenregistratie aan welke uren je wilt factureren. Zodra je klaar bent om een factuur te sturen, kun je in een paar klikken alle relevante uren naar je facturatieprogramma doorsturen om snel een factuur op te stellen. Verantwoord en gemakkelijk.

  • Inzicht in facturabel en niet-facturabel; Intuïtief doorklikken van rapportage naar rapportage.
  • Altijd urenverantwoording voor je facturen; Geregistreerde uren snel terugvinden op één vaste plek.
  • Koppeling met facturatieprogramma eenmalig via de instellingen.
Een account voor het desbetreffende facturatiepakket is noodzakelijk. Een eventueel benodigd abonnement is niet inbegrepen.

Plus Nauwkeurig verlonen

Personeel uitbetalen op basis van gewerkte uren

Gewerkte uren van teamleden kun je nu met een paar klikken doorsturen naar je salarisprogramma. Keeping matcht automatisch de juiste personen op basis van hun ingevoerde namen. Zo wordt het verlonen van personeel een stukje gemakkelijker gemaakt.

  • In een paar klikken gewerkte uren per teamlid doorsturen; Maak de salarisadministratie eenvoudiger met Keeping.
  • Urenverantwoording voor alle loonstroken terugvinden; Geregistreerde uren snel terugvinden op één vaste plek.
  • Koppeling met salarisprogramma eenmalig via de instellingen.

Integreert met

Een account voor het betreffende salarisprogramma is noodzakelijk. Een eventueel benodigd abonnement is niet inbegrepen.
Salarisstrook voorbeeld
De externe integraties voor projectmanagement met Keeping

PlusIntegraties

Urenregistratie en projectmanagement

Integreer je urenregistratie direct in je favoriete tools. In combinatie met de Chrome-extensie en Firefox add-on breng je nog meer detail aan binnen je urenadministratie. Zo heb je altijd de belangrijkste details beschikbaar binnen je urenadministratie.

  • Integreert direct in de interface; Zonder een andere applicatie op te hoeven starten.
  • Klikbare referenties in je tijdregistraties; Houd de uren net zo bij als binnen Keeping.
  • Controle over je tijd direct in de externe tools.
Een account voor het desbetreffende projectmanagement­programma is noodzakelijk. Een eventueel benodigd abonnement niet inbegrepen.

Chrome-extensie en Firefox add-on

Voor de digital professional

Slimme urenregistratie direct in je browser via de Chrome-extensie en Firefox add-on. Schakel snel tussen projecten, taken en klanten voor een gedetailleerde urenregistratie.

We zijn bij Keeping erg enthousiast over de Chrome-extensie en Firefox add-on, het is niet meer nodig om naar de Keeping-website te navigeren om snel je uren te registreren. Zo heb je altijd je dagoverzicht beschikbaar vanaf elke website.

  • In je workflow blijven Zonder een andere applicatie op te hoeven starten.
  • Schakelen tussen projecten, taken en klanten; Houd de uren net zo bij als binnen Keeping.
  • Snel tijdregistraties starten, stoppen of aanpassen.
Gemakkelijk uren bijhouden met de Keeping-extensie voor Chrome De Chrome-extensie en Firefox add-on voor het registreren van uren
Instellingen voor Darkmode
Het teamoverzicht van Doorn Consultancy, om bijvoorbeeld de uren van een teamlid te bekijken

Dag en nacht

Contrastrijke interface met "dark-mode"

Voor de momenten waarop een minder hoog contrast van Keeping wenselijk is, is er een "dark-mode".

Met dark-mode heb je een rustgevende weergave wat prettiger kan zijn voor de ogen; vooral in omgevingen met weinig licht of wanneer er in de avond gewerkt wordt.

  • Automatisch in- en uitschakelen; Schakelt mee met de dark-mode instellingen van je apparaat.
  • Contrastrijke en rustgevende weergave. Dit kan prettiger zijn voor de ogen.

Houd jij wel je tijd goed bij?

Keeping is de eerste 14 dagen zonder beperkingen gratis uit te proberen.

Stopwatch om uren te klokken illustratie