Overzicht en structuur houden
Richt de urenadministratie van Keeping in zodat deze naadloos aansluit aan de workflow van jou of je organisatie.
Flexibel en aanpasbaar
Werk jij of je organisatie werkt in projectvorm? Dan kun je eenvoudig de urenadministratie inrichten met klanten, projecten en taken. Werk jij of jouw organisatie niet met projecten, dan is deze module te deactiveren en kan er gewerkt worden met taken of labels (tags).
Pro Flexibiliteit
Labels zijn project- en taakoverstijgend en kunnen bijdragen bij aan nieuwe inzichten van niet project- of taakgebonden uren. Denk bijvoorbeeld aan het labelen van "WBSO-uren" of een specifiek onderdeel van een project wat meerdere taken beslaat.
Uren bijhouden
Bij het gebruik van Keeping gaat het natuurlijk allemaal om het bijhouden van uren. Dit kan op twee manieren: nauwkeurig per minuut waarbij je op de minuut nauwkeurig de uren kan bijhouden of nauwkeurig per dag, waarbij de uren achteraf ingevuld kunnen worden.
Uren bijhouden
Met het registreren van pauzes kan er inzicht verkregen worden in de geregistreerde uren en hoeveel daarvan pauze was.
Flexibel en aanpasbaar
Wanneer jij of je organisatie in projectvorm werkt, kan je Keeping zo inrichten dat teamleden uren kunnen bijhouden op projecten. Ieder project wordt gekoppeld aan een klant, waardoor je precies via de rapportages weet aan welke projecten er gewerkt wordt.
De uren die bijgehouden worden kun je meer specificeren door te werken met taken. Een teamlid kan dan voor ieder project op verschillende taken uren bijhouden. Taken zijn te koppelen zijn aan meerdere projecten Hierdoor krijg je uiteindelijk meer inzicht in de werkzaamheden over alle projecten via de rapportages.
Werk jij of jouw organisatie niet met projecten, dan is deze module te deactiveren en kan er gewerkt worden met enkel taken of labels.
ProFlexibiliteit
Labels, of tags, zijn project- en taakoverstijgend en kunnen bijdragen bij aan nieuwe inzichten van niet project- of taakgebonden uren. Denk bijvoorbeeld aan het labelen van ""WBSO"-uren" of een specifiek onderdeel van een project wat meerdere taken beslaat.
Wanneer jij of je organisatie werkt in projectvorm, kun je labels gebruiken in combinatie met projecten en taken, waarmee je dieper kan inzoomen op de uren. Ook wanneer er niet in projectvorm gewerkt wordt, zijn labels ideaal om meer structuur en inzicht in de uren te krijgen.
Keeping is de eerste 14 dagen zonder beperkingen gratis uit te proberen.
Uren bijhouden
Niet iedereen houdt de uren op dezelfde manier bij. Bij Keeping bieden we daarom verschillende manieren aan om je urenregistratie te doen: per minuut of per dag. Wanneer je de uren per minuut bijhoudt vul je telkens een begin- en eindtijd in. Hierdoor krijg je een zeer nauwkeurige urenregistratie. Werk je de hele dag aan diverse projecten of taken? Dan kun je eenvoudig aaneenvolgende tijregistraties aanmaken; Keeping neemt de eindtijd van voorgaand over als begintijd van de volgende.
Is het prettiger om de uren achteraf in te voeren, dan kies je voor uren per dag. Op deze manier kun je tijdblokken invullen. Bij beide manieren van invoeren koppel je de urenregistratie aan een project, taak of labels, afhankelijk hoe je de workflow hebt ingericht.
