Pro Uren en verlof goedkeuren

Eenvoudig uren en verlof indien en laten goedkeuren met Keeping.

Het goedkeuren van uren van je team wordt stukken eenvoudiger met Keeping! Aangezien het team de uren al bijhoudt in Keeping kun je eenvoudig uren goedkeuren en direct in de salarisadministratie verwerken. Daarnaast kun je ook eenvoudig verlofregistraties laten goedkeuren met Keeping.

Volledig

Uren bijhouden en indienen

Als teamlid kun je met Keeping je uren bijhouden. Vervolgens selecteer je de uren die je wilt indienen. Met één klik op de knop kunnen deze dan in de salarisadministratie worden verwerkt.

Grafisch personage die de hoofdafbeelding ondersteunt

Veilig en duidelijk

Vergrendelen van ingediende registraties

De urenadministratie moet van je bedrijf sluitend zijn; daarom worden ingediende registraties vergrendeld. Deze zijn dus niet meer aan te passen door een teamlid. Op deze manier klopt de urenadministratie altijd met de uren die ingediend zijn voor uitbetaling.

Flexibiliteit

Ingediende uren opslaan als concept

Wanneer je uren gaat indienen kun je deze opslaan als concept. Op deze manier kun je op je gemak de ingediende registraties selecteren en aanpassen totdat deze definitief ingestuurd worden.

Volledig

Verlof aanvragen en laten goedkeuren

Als teamlid kun je eenvoudig verlof of verzuim registreren. Dat kan via de tijdkaart of via het verlof- en verzuim overzicht. Als beheerder kun je deze registraties goedkeuren voordat deze definitief meegerekend worden in het verlofsaldo.

Eenvoudige registraties indienen

Pro Veilig en duidelijk

Uren goedkeuren als manager of leidinggevende

Als manager of leidinggevende kun je eenvoudig de uren van je team goed- of afkeuren. Soms komt het voor dat er vragen zijn over de ingediende registraties. In die situatie kun je de uren afkeuren en voorzien van een e-mailnotificatie.

Het teamlid krijgt daarover bericht, zodat deze de uren met de gewenste aanpassingen kan indienen. Ook bij goedkeuren krijgt het teamlid bericht.

Ingediende uren worden automatisch vergrendeld zodat hier geen wijzigingen meer in gedaan kunnen worden.

  • Goedkeuren van uren; Binnen enkele minuten de uren van teamleden goedkeuren.
  • Afkeuren van uren; Afkeuren van uren met notificatie naar het teamlid.
Akkoorderen van de ingediende registraties voor de manager of beheerder
Overzicht ingediende registraties voor de manager of beheerder
Akkoorderen van de ingediende registraties door teamlid
Overzicht ingediende registraties door teamlid

Pro Eenvoudig

Registraties indienen als teamlid

Als teamlid kun je wekelijks of maandelijks je registraties indienen, afhankelijk van hoe je organisatie werkt. Met Keeping geven we je flexibiliteit door de uren die ingediend worden als concept op te slaan. Op deze manier kun je zelf bepalen wanneer je uren selecteert om in te dienen, en hoef je dat niet op een vaste dag per week of per maand te doen.

Zodra de ingediende registraties ingediend zijn ontvang je bericht.

  • Concepten opslaan van uren; Bepaal zelf wanneer je de uren selecteert om in te dienen.
  • Duidelijk communicatie; Bij goedkeuren of afkeuren ontvang je een e-mail notificatie.

Pro Makkelijk verlof goedkeuren

Verlof aanvraag en indienen van uren

Verlofregistraties die via de tijdkaart zijn toegevoegd door een teamlid zelf, kunnen wanneer Urencontrole is ingeschakeld, ingediend worden samen met gewerkte uren.

Boekingen die via het teamlid zijn ingevoerd, worden wanneer urencontrole ingeschakeld is, automatisch ingediend en zijn te beoordelen door de beheerder. Dit kunnen registraties in het verleden, maar ook in de toekomst zijn. Op deze manier is het mogelijk om eenvoudig verlof aan te vragen en goed te keuren.

  • Controleren van verlofaanvragen; Verwerkt als beheerder eenvoudig alle verlofaanvragen.
  • Bekijk eigen verlofaanvragen in je persoonlijke overzicht; Altijd duidelijkheid over je aanvraag als teamlid.
Ingediend verlof goedkeuren als beheerder
Zelf verlof invoeren via de tijdkaart
Zelf verlof invoeren via de tijdkaart
Nieuwe boeking voor verlof

Pro Eenvoudige invoer

Invoer als teamlid, beheerder of beiden

Indien een teamlid zelf verlof en verzuim mag registreren, dan kan verlof zowel als tijdregistratie, maar ook via de details van een teamlid worden toegevoegd. Het toevoegen van verlof als tijdregistratie kan handig zijn als een medewerker een paar uurtjes verlof neemt en deze zelf mag schrijven.

Als beheerder is er de mogelijkheid om bij teamleden zowel verlof als verzuim te registreren. Indien er een contract is ingesteld, kan eenvoudig een langere periode van verlof of verzuim ingevoerd worden. Er wordt dan rekening gehouden met de contracturen en -dagen.

  • Makkelijk verlof en verzuim registeren door het teamlid; Als tijdregistratie of via een verlofboeking.
  • Automatisch invullen met contracturen; Binnen enkele klikken verlof inboeken volgens de contracturen en -dagen.

Houd jij wel je tijd goed bij?

Keeping is de eerste 14 dagen zonder beperkingen gratis uit te proberen.

Stopwatch om uren te klokken illustratie