Eenvoudig en overal

Ontdek hoe jij met Keeping je urenadministratie naar een hoger niveau kunt tillen.

Tijd bijhouden is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Met Keeping maken we tijd bijhouden eenvoudig en laagdrempelig. Hierdoor houd je meer tijd over voor je werk, en houd je als manager of bedrijfsleider overzicht. Klinkt dat als muziek in de oren?

Eenvoudig en overal

Overal tijd registreren

Je kan eenvoudig je tijd registreren met de mobiele apps en de web-applicatie, je uren zijn altijd in sync.

Zo kun je tijdens je werk een tijdregistratie starten en later in de app stoppen, dit geeft flexibiliteit.

Grafisch personage die de hoofdafbeelding ondersteunt

Projectmanagement

Vereenvoudig je management

Voor goed projectmanagement is het belangrijk om inzicht te hebben in gemaakte uren. Met Keeping koppel je tijdregistraties eenvoudig aan projecten, taken of labels zodat je tijdig kan bijsturen.

Daarnaast kun je uren van het team goedkeuren.

Overzichtelijk

Handige real time rapportage dashboards

De tijdregistraties kun je via verschillende rapportagedashboards bekijken, zodat je direct inzicht hebt in geregistreerde uren en budgetten.

https://dorn-consultancy.keeping.nl/ Webbrowseromhulsel voor video

Eenvoudig en overal

Overal tijd registreren

De uren-app voor iPhone en Android is gemaakt zodat je flexibel tijd kunt registreren, waar je je ook bevindt. Je kunt vlot door je urenadministratie bladeren om de urenregistratie van een specifieke dag te bekijken of bij te werken.

  • Simpel in gebruik; Houd snel en makkelijk je uren bij.
  • Overal tijdregistraties starten en stoppen; Uren registreren waar je ook bent, op welk tijdstip dan ook.
  • Gemakkelijk wisselen van klant, project of label. Eenvoudig actieve tijdsregistraties stoppen of wijzigen.
De nieuwe app zoals afgebeeld zal medio half juni in de App Store beschikbaar zijn.
Snel van datum wisselen door op de datum te drukken in de iPhone urenregistratie-app van Keeping

Start vandaag en breng je urenadministratie naar een hoger niveau met Keeping!

Keeping is de eerste 14 dagen zonder beperkingen gratis uit te proberen.

Stopwatch om uren te klokken illustratie
Overzicht van urenregistratie specifiek ingesteld op uren per taak
Overzicht van urenregistratie specifiek ingesteld op uren per taak

Uren bijhouden

De dynamische tijdkaart

Niet iedereen houdt de uren op dezelfde manier bij. Bij Keeping bieden we daarom verschillende manieren aan om je urenregistratie te doen: per minuut of per dag. Wanneer je de uren per minuut bijhoudt vul je telkens een begin- en eindtijd in. Hierdoor krijg je een zeer nauwkeurige urenregistratie. Werk je de hele dag aan diverse projecten of taken? Dan kun je eenvoudig aaneenvolgende tijregistraties aanmaken; Keeping neemt de eindtijd van voorgaand over als begintijd van de volgende.

Is het prettiger om de uren achteraf in te voeren, dan kies je voor uren per dag. Op deze manier kun je tijdblokken invullen. Bij beide manieren van invoeren koppel je de urenregistratie aan een project, taak of labels, afhankelijk hoe je de workflow hebt ingericht.

  • Urenregistratie per minuut invoeren; Nauwkeurige urenregistratie met aaneengesloten tijdregistraties
  • Urenregistratie per dag invoeren; Eenvoudig urenregistratie (achteraf) als tijdblokken invullen

Overzichtelijk

Handige rapportage dashboards

Keeping biedt uitgebreide rapportage dashboards aan, waarmee je kan inzoomen op de bijgehouden uren. Afhankelijk van de gekozen instellingen die aansluiten op je workflow zijn er rapportages per klant, project, taak, teamlid, label en integratie. Deze rapportages kun je voorzien van budgetten, zodat je in één oogopslag kunt zien of een opdracht binnen budget blijft. Daarnaast zijn aan deze budgetten tarieven te koppelen waarmee je naast een urenbudget ook een financieel overzicht kan houden.

  • Gericht inzoomen op specifieke rapportages; Intuïtief doorklikken van rapportage naar rapportage.
  • Direct (financieel) inzicht via projectbudgetering; Herken budgetoverscheiding in één oogopslag.
  • Exporteren naar PDF-, Excel- of CSV-bestanden; Eenvoudig rapportages delen met het team.
  • Beheer toegang tot rapportages binnen je organisatie; Beperk waar nodig toegang tot een deel van het team.
  • Persoonlijk rapport voor iedere Keeping gebruiker; Altijd up-to-date.
Overzicht van urenregistratie specifiek ingesteld op uren per taak
Het teamoverzicht van Doorn Consultancy, om bijvoorbeeld de uren van een teamlid te bekijken
Overzicht van urenregistratie specifiek ingesteld op uren per taak
Overzicht van urenregistratie specifiek ingesteld op uren per taak

Projectmanagement

Inzicht in je projecten

Bij goed projectmanagement hoort inzicht in de uren die gemaakt worden. Om dat inzicht te verkrijgen, heb je informatie nodig die toegespitst is op je workflow. Je kan Keeping volledig aanpassen aan jouw workflow; houd je tijd bij voor klanten en projecten, of juist per taak of activiteit. Omdat Keeping volgens je workflow ingericht kan worden, is het een waardevolle bron om bijvoorbeeld goede inschattingen te kunnen maken voor toekomstige opdrachten op basis van eerder bijgehouden uren.

Slimme koppelingen

Daarnaast integreert Keeping met diverse projectmanagement-tools zoals Asana, Atlassian Jira, Basecamp, Trello en andere projectmanagement-tools. Hiermee breng je diepgang aan binnen je urenadministratie doordat je specifieke tijdregistraties kan linken.

  • Volledig aanpasbaar aan jouw workflow; Richt Keeping eenvoudig in met projecten, taken en labels.
  • Gedetailleerde tijdsbesteding; Met uitgebreide rapportages in diverse dashboards.
  • Inzicht in de knelpunten van een project.

Dag en nacht

Dark-mode ondersteuning

De hele dag wordt er tijd bijgehouden. Voor de momenten waarop een minder hoog contrast van de UI wenselijk is, biedt Keeping een "dark-mode" aan.

Dark-mode biedt een contrastrijke en rustgevende weergave, die prettiger kan zijn voor de ogen, vooral in omgevingen met weinig licht.

Ideaal wanneer er gewerkt wordt in de schemer, of omdat je simpelweg een donkere interface prettiger vind werken!

  • Automatisch in- en uitschakelen; Schakelt mee met de dark-mode instellingen van je apparaat.
  • Contrastrijke en rustgevende weergave. Dit kan prettiger zijn voor de ogen.
Instellingen voor Darkmode
Het teamoverzicht van Doorn Consultancy, om bijvoorbeeld de uren van een teamlid te bekijken

Houd jij wel je tijd goed bij?

Keeping is de eerste 14 dagen zonder beperkingen gratis uit te proberen.

Stopwatch om uren te klokken illustratie