"Mijn rapporten": haal eruit wat jij belangrijk vindt
Met "Mijn rapporten" stel je zelf samen welke gegevens je wilt zien, hoe je ze groepeert en filtert. Eenmaal opgeslagen staat het rapport klaar in je rapportenlijst en op het dashboard — je kiest alleen nog een periode.
Wat is "Mijn rapporten"?
Standaardrapporten zijn handig, maar elke organisatie meet succes net even anders. De ene wil per project zien hoeveel uren er zijn gemaakt, de andere wil juist de uren per team, en dan per medewerker in de gaten houden. Daarom hebben we "Mijn rapporten" gebouwd: rapporten die je zelf samenstelt, een keer instelt en daarna telkens met een nieuwe periode opnieuw kunt bekijken.
Een rapport bouw je op via Overzichten > Urenrapport > Mijn rapporten > Nieuw rapport. Je kiest een naam, de gegevens die je wilt zien, hoe je ze wilt groeperen en welke filters erop moeten. Eenmaal opgeslagen staat het rapport klaar in je rapportenlijst en als tegel op je dashboard — je hoeft het nooit opnieuw in te stellen.
Groeperen zoals jij wilt
Je kiest tot drie dimensies waarop je wilt groeperen — denk aan project, taak en teamlid — plus optioneel een extra kolomgroepering voor een kruistabel. Groeperen kan onder andere op project, taak, klant, teamlid, team, tag of voertuig. Per dimensie kun je bovendien de selectie beperken tot specifieke projecten, teamleden of andere gegevens.
Naast het groeperen is het ook mogelijk om de uren die onder labels geschreven worden, op te delen. Wanneer er meerdere labels gekoppeld zijn aan een tijdregistratie, dan worden deze uren evenredig over de labels verdeeld. Die kan handig zijn voor organisaties die meerdere labels toekennen aan tijdregistraties;
Bekijken op jouw manier
Het resultaat is een overzichtelijke, uitklapbare tabel met een totaalregel, die je naar wens open- en dichtklapt per niveau. Dezelfde data kun je ook als grafiek bekijken, bijvoorbeeld om in één oogopslag te zien welk project de meeste uren heeft gekost. Welke grafiek getoond wordt is afhankelijk van de eerste dimensie, en correspondeert met de grafieken in de rapporten.
Rapporten zijn bovendien zichtbaar voor je hele organisatie — alleen de maker kan het rapport bewerken, maar collega's kunnen het wel bekijken.
De voordelen van "Mijn rapporten"
- Precies de gegevens die jij belangrijk vindt; Van gewerkte uren tot kilometers en CO2-uitstoot.
- Groeperen en filteren op jouw manier; Tot drie dimensies diep, met een optionele kolomgroepering.
- Eén keer instellen, telkens hergebruiken; Wissel simpelweg van periode zonder het rapport opnieuw op te bouwen.
Begin vandaag nog met het bijhouden en analyseren van je uren. Meld je aan bij Keeping en maak de eerste 30 dagen gratis gebruik van het Plus- of Pro-abonnement.
