Rapporten downloaden als Excel, CSV of PDF

vrijdag, 23 oktober 2026

Elk rapport in Keeping kun je downloaden in het formaat dat jij nodig hebt, met instellingen voor onder andere logo, urenformaat en scheidingstekens.

Download je rapport in het juiste formaat

Een rapport bekijken in Keeping is één ding, maar vaak wil je de cijfers ook delen met een klant, verwerken in een ander systeem of gewoon printen. Daarom kun je ieder rapport downloaden als Excel-, CSV- of PDF-bestand, met instellingen die je zelf aanpast voor het download moment.

Kies je bestandstype

Via de knop Download bij een rapport open je de download instellingen. Daar kies je eerst het bestandstype:

Excel-bestand: handig om verder te rekenen of te filteren.
CSV-bestand: ideaal om in te lezen in een ander systeem.
PDF-bestand: klaar om te delen of te printen, bijvoorbeeld naar een klant.

Pas de titel en weergave aan

Je kunt het rapport een eigen titel meegeven in plaats van de standaardtitel. Daarnaast stel je in:

of identifiers (ID's) getoond worden;
of de code getoond wordt;
of je bedrijfslogo op het document komt.

Urenformaat en scheidingstekens

Omdat niet iedereen hetzelfde notatie gebruikt, kies je zelf:

Urenformaat: weergeven in uren en minuten (bijvoorbeeld 196:30) of in decimalen.
Decimaal scheidingsteken: een komma (1234,56) of een punt (1234.56).

Zo sluit het gedownloade bestand altijd aan op de manier waarop jij of je klant de cijfers wilt lezen.

De voordelen van rapporten downloaden

Het juiste bestandstype voor elk doel; Excel, CSV of PDF — wat je ook nodig hebt.
Presentabel voor klanten; Met eigen titel en bedrijfslogo op het document.
Altijd de juiste notatie; Urenformaat en scheidingstekens naar wens instellen.

Begin vandaag nog met het bijhouden en delen van je uren, omzet en budgetten. Meld je aan bij Keeping en maak de eerste 14 dagen gratis gebruik van het Plus- of Pro-abonnement.

Beginnen met Pro