Outlook-agenda koppelen voor suggesties

Om je agenda te koppelen voor suggesties heb je minimaal een Plus abonnement nodig.

Koppel je Outlook-agenda aan Keeping en je krijgt suggesties voor tijdregistraties op basis van je afspraken. Keeping leest je agenda via een ICS-link. Die link maak je aan door je agenda te publiceren. Dit werkt met Microsoft 365-, Exchange- en Outlook.com-accounts.

Stap 1: Publiceer je agenda en kopieer de ICS-link

Publiceren doe je in Outlook op het web (outlook.office.com of outlook.com) of in de nieuwe Outlook voor Windows. Beide werken op dezelfde manier.

1. Open de Agenda.
2. Klik rechtsboven op het tandwiel (Instellingen) en ga naar Agenda > Gedeelde agenda's.
3. Selecteer onder Een agenda publiceren de agenda die je wilt koppelen.
4. Kies als machtiging Kan alle details weergeven. Met de andere opties ziet Keeping alleen dat je bezet bent, en niet waar een afspraak over gaat.
5. Klik op Publiceren.
6. Er verschijnen twee links: een HTML-link en een ICS-link. Klik op de ICS-link en kies Link kopiëren.

Is de agenda al eerder gepubliceerd? Dan zie je de links direct staan en hoef je alleen de ICS-link te kopiëren.

Gebruik je de klassieke Outlook voor Windows of Outlook voor Mac?

In de klassieke desktopversie van Outlook en in Outlook voor Mac kun je een agenda niet publiceren als ICS-link. Je agenda staat wel op dezelfde plek online. Log daarom met hetzelfde account in op Outlook op het web en volg daar de stappen hierboven. Je hoeft daarna niets te veranderen in je desktopversie: afspraken die je daar maakt, komen ook in de gepubliceerde agenda terecht.

Zie je de optie Een agenda publiceren niet, of kun je niet publiceren? Bij een zakelijk account kan je beheerder het publiceren van agenda's hebben uitgeschakeld. Vraag dan je beheerder om dit in te schakelen.

Stap 2: Voeg de agenda toe in Keeping

1. Ga in Keeping naar Mijn account > Agenda's.
2. Klik op Agenda toevoegen.
3. Plak de gekopieerde ICS-link in het veld Agenda-URL en geef de agenda een naam, bijvoorbeeld Werk.
4. Kies bij Gebruiken bij voor welke organisaties je suggesties uit deze agenda wilt krijgen.
5. Sla de agenda op.

Keeping leest daarna je agenda in. In het overzicht zie je bij Status hoeveel afspraken er gevonden zijn en wanneer de agenda voor het laatst is bijgewerkt.

Houd de ICS-link voor jezelf

Iedereen met de ICS-link kan je afspraken zien. Deel de link dus met niemand anders. Denk je dat de link bij iemand anders terecht is gekomen? Klik dan in de instellingen onder Gedeelde agenda's op Publicatie ongedaan maken en publiceer de agenda opnieuw. Je krijgt dan een nieuwe link. Kopieer die en pas de agenda aan in Mijn account > Agenda's.

Hoe vaak wordt de agenda bijgewerkt?

Keeping haalt je agenda automatisch op de achtergrond op. Heb je net een afspraak toegevoegd en wil je die direct terugzien? Kies dan bij de agenda in Mijn account > Agenda's voor Nu synchroniseren. Houd er rekening mee dat Outlook een gepubliceerde agenda zelf ook met enige vertraging bijwerkt.

Wil je het andersom, en je tijdregistraties uit Keeping in je Outlook-agenda zien? Lees dan Tijdregistraties in Outlook.com of Tijdregistraties in Outlook (desktopversie).