Gebruikersrollen
Keeping heeft vier verschillende gebruikersrollen.
Teamlid
Een teamlid kan uren registreren en rapporten van eigen uren bekijken.
Team manager
Een team manager heeft alle functies van een teamlid, en kan rapporten bekijken met informatie van alle teamleden, projecten, klanten en taken aanmaken of verwijderen. Ook kan een team manager uren exporteren.
Beheerder
Een beheerder heeft alle functies van een team manager, maar kan ook registraties van andere teamleden aanpassen of verwijderen.
Een beheerder kan ook (mits je een Plus- of Enterprise-abonnement hebt) de integraties (zowel de facturatie- als projectmanagement-koppelingen) van de organisatie inzien en beheren. Ook heeft een beheerder toegang tot een groot deel van de organisatie-instellingen.
Organisatie-eigenaar
De organisatie-eigenaar (degene die oorspronkelijk de organisatie geregistreerd heeft) heeft alle functies van teamleden en beheerders, en kan daarnaast het abonnement van de organisatie beheren, de organisatienaam aanpassen en de organisatie verwijderen.
Toegangsniveau instellen
Het toegangsniveau van een teamlid kan worden ingesteld onder het kopje Geavanceerd bij het bewerken en toevoegen van een teamlid.
Overzicht
Een overzicht van de verschillende permissies per type gebruiker zijn in onderstaande tabel weergegeven per functionaliteit en onderwerp.
Functionaliteit | Onderwerp | Teamlid | Team manager | Beheerder | Organisatie-eigenaar |
---|---|---|---|---|---|
Mijn Account | |||||
Mijn uren | |||||
Eigen uren beheren | |||||
Uren van teamleden beheren | |||||
Controlespoor | * | * | |||
Rapporten | |||||
Gebruikersrapport ** | |||||
Alle rapporten | |||||
Facturatie | |||||
Team | |||||
Teambeheer | |||||
Verlonen | |||||
Organisatie | |||||
Algemeen | |||||
Workflow | |||||
Weergave | |||||
Integraties | |||||
Import | |||||
Export | |||||
Abonnement | |||||
Klanten | |||||
Beheer | |||||
Projecten | |||||
Beheer | |||||
Export | |||||
In/Uitschakelen | |||||
Taken | |||||
Beheer | |||||
Export | |||||
In/Uitschakelen |
*Een teamlid en team manager kunnen enkel hun eigen controlespoor inzien.
**Het gebruikersrapport toont alleen de projecten waar voor het teamlid specifiek is aangegeven dat het teamlid rapporten mag zien van het betreffende project.