Gebruikersrollen
Keeping heeft drie verschillende gebruikersrollen.
Teamlid
Een teamlid kan uren registreren en rapporten van eigen uren bekijken.
Beheerder
Een beheerder heeft alle functies van een teamlid, en kan rapporten bekijken met informatie van alle teamleden, projecten en taken aanmaken of verwijderen, en de registraties van andere teamleden aanpassen of verwijderen.
Een beheerder kan ook (mits je een Plus- of Enterprise-abonnement hebt) de integraties (zowel de facturatie- als projectmanagement-koppelingen) van de organisatie inzien en beheren.
Organisatie-eigenaar
De organisatie-eigenaar (degene die oorspronkelijk de organisatie geregistreerd heeft) heeft alle functies van teamleden en beheerders, en kan daarnaast het abonnement van de organisatie beheren, de organisatienaam aanpassen en de organisatie verwijderen.