Voertuigen beheren
Om gebruik te maken van rittenregistratie in Keeping heb je minimaal Keeping Plus nodig. Daarnaast dient rittenregistratie ingeschakeld te zijn.
Om ritten te registreren, is het noodzakelijk om minimaal één voertuig in te stellen binnen de organisatie. Dit kan onder Instellingen > Beheer > Voertuigen.
Via Voertuig toevoegen kan eenvoudig een nieuw voertuig toegevoegd worden.
Hier vul je eerst het kenteken in. Als dit kenteken bekend is bij de RDW, dan worden de meeste gegevens automatisch ingevuld. Mochten de gegevens niet kloppen, dan kunnen deze eenvoudig aangepast worden.
Bij een voertuig kan ook optioneel aangegeven worden welk teamlid de hoofdbestuurder is. De voertuigen waarvan een teamlid hoofdbestuurder is, worden als eerste getoond bij het selecteren van een voertiug bij een nieuwe rit.
Volledige- en vereenvoudigde rittenregistratie
Daarnaast kan er ingesteld worden welk type rittenregistratie van toepassing is op het voertuig. Hier ondersteunen we zowel volledige- als vereenvoudigde rittenregistratie.
Het verschil zit hem om de in te voeren gegevens. Bij en vereenvoudigde rittenregistratie is het bijvoorbeeld niet nodig om de kilometerstand en omrij-kilometers in te voeren.
Lees meer over volledige- en vereenvoudigde rittenregistratie, en wat van toepassing is op jouw voertuig bij de Belastingdienst.
