Ritten registreren

Om gebruik te maken van rittenregistratie in Keeping heb je minimaal Keeping Plus nodig. Daarnaast dient rittenregistratie ingeschakeld te zijn.

Op de startpagina van je organisatie kan je beginnen met je ureninvoer. Zorg ervoor dat je op de dag staat waarop je je uren wil registreren, en klik dan op de groene nieuw-knop naast de datum.

Als rittenregistratie ingeschakeld is, en er ook voertuigen zijn ingesteld, kan je via de meest linker tab kiezen om een rit te registreren.

Gemakkelijke invoer

Ondanks dat het invoeren van een rit veel gegevens vraagt, hebben we het zo makkelijk mogelijk gemaakt.

Het opzoeken van adressen maakt gebruik van auto-complete. Op basis van de gevonden adresgegevens wordt automatisch de afstand berekend tussen deze twee locaties, volgende de meest gangbare route. Rijd je meer? Dan kan je het aantal berekende kilometers zelf aanpassen. Betreft het een retour? Dan kan dit ook aangegeven worden.

Betreft het een volledige registratie? Dan worden ook de voor- en na kilometerstanden gevraagd, alsmede de extra gereden kilometers. De eindstand wordt berekend op basis van de opgegeven kilometers.

Rijd je vaak van- en naar dezelde adressen? Dan worden deze adressen standaard getoond om te selecteren, en ook het type rit wordt vooraf ingevuld op basis van de meest gereden rit.

Bulk (week) invoer

Maak je gebruik van aantal uren invoeren, dan is het mogelijk om voor voertuigen die geen volledige registratie nodig hebben ritten per week in te voeren.