Time management in de hand met Keeping

Tijd, we komen het allemaal wel eens te kort. Met Keeping kun je jouw werktijden overzichtelijk registreren.

Met Keeping maak je inzichtelijk hoe jij je tijd besteedt

Ideaal als je jouw tijdmanagement graag zelf in de hand houdt zodat je kostbare tijd beter kunt besteden. Vier redenen om Keeping eens te proberen:

  • Overzichtelijk jouw timemanagement beheren;
  • Met de app kun je ieder uur van de dag, waar je ook bent, werktijden aanpassen;
  • Projectmatig uren bijhouden;
  • Gratis voor twee gebruikers per organisatie, uitstekend voor zzp’ers.

Wat houdt time management in?

Het doel van time management is om efficiënter te werken. Door een indeling van je werkdag te maken die past bij jouw workload, wordt het werk overzichtelijker.

Je benadert werk systematisch en dit komt de effectiviteit van het werk ook ten goede! Je weet namelijk hoeveel tijd je voor iedere klus nodig hebt. Time management draait dus om efficiëntie en het creëren van een prettigere werkdag. Dit zorgt ervoor dat je meer tijd en energie overhoudt voor andere dingen.

Het belang van tijdmanagement

In alle hectiek van het dagelijks leven is het belangrijk om orde te scheppen in de chaos. Heb je het gevoel dat je uren in de dag tekort komt om alles te doen wat je wilde doen?

Dan moet je ingrijpen! Slechte tijdmanagement veroorzaakt stress, wat nare gevolgen met zich mee kan brengen, zoals een burn-out. Daarom is het belangrijk om je tijd goed te managen. Om de tijd die jij besteedt aan werkzaamheden goed in te kunnen schatten, is het raadzaam om jouw uren per klus bij te houden. Zo kun je werkzaamheden timen en goed op elkaar afstemmen.

7 Tips voor time management

Wat zijn nu handige tips om jouw time management te verbeteren?

  • Stel prioriteiten, zodat je de belangrijkste zaken eerst doet;
  • Zorg voor een opgeruimde omgeving, dan bewaar je overzicht;
  • Maak een planning, zodat jouw deadlines afgestemd zijn op jouw dagindeling;
  • Houd voor iedere taak de tijd bij, zo wordt inzichtelijk hoeveel tijd jij besteedt aan jouw werkzaamheden;
  • Plan vrije tijd in, zodat je daarna met een frisse kijk weer aan de slag kunt;
  • Gebruik een time management tool om jouw uren overzichtelijk bij te houden;
  • Concentreer je op één taak tegelijk, zodat je stapsgewijs jouw planning afrondt.

Deze tips lijken voor de hand liggend, maar als je ze eenmaal nastreeft geeft dit een verlichting op jouw werkdruk.

Tools voor time management

Er zijn verschillende methodes en tools om aan tijdmanagement te doen. Bijvoorbeeld in Excel, waarin je met een tabel jouw planning kunt bijhouden.

Met Excel ben je echter gebonden aan je desktop en is het niet mogelijk jouw planning aan te passen wanneer je onderweg bent. Ook zijn er online richtlijnen voor goed time management te vinden. Deze geven een schematische weergave van hoe tijd verloopt, terwijl dingen zelden zo gaan zoals vooraf gepland. Met Keeping kan je altijd en overal je urenregistratie aanpassen, zodat je urenadministratie zo nauwkeurig mogelijk is.

Keeping biedt een flexibele app die overzichtelijk is in gebruik.

Jouw werktijden registreer je precies en je kunt deze aanpassen waar en wanneer je maar wilt. Tijdmanagement is gemakkelijk, flexibel en overzichtelijk met volledige versie van Keeping. De time management tool van Keeping is gratis voor twee gebruikers per account.

Keeping is en blijft altijd gratis te gebruiken voor de eerste 2 gebruikers in jouw organisatie.