Nieuw: Rittenregistratie is beschikbaar in bèta!
Sinds kort is het mogelijk om in Keeping ritten te registreren! Zowel een volledige- als vereenvoudigde registratie worden ondersteund en het is beschikbaar binnen het Plus- en Pro-abonnement.
Bèta: feedback is welkom
Rittenregistratie is de afgelopen jaren één van de meest gevraagde functies geweest. Tot nu, want rittenregistratie, of kilometerregistratie is nu beschikbaar als bèta-feature! Waarom is het een bèta-feature? Wij kiezen hiervoor, omdat deze functie veel nieuwe gerelateerde functies met zich meebrengt, waar we graag feedback op krijgen. In de periode dat kilometer registratie in bèta staat, voeren wij ook eventuele verbeteringen door.
Rittenregistratie activeren
Ritenregistratie is beschikbaar in het Plus- en Pro-abonnement en kan worden ingeschakeld via Instellingen > Organisatie > Workflow > Rittenregistratie inschakelen. Zodra er minimaal één voertuig is toegevoegd onder Instellingen > Beheer > Voertuigen is het zichtbaar bij het registreren van uren.
Volledige- en vereenvoudigde rittenregistratie
We hebben ervoor gekozen om zowel volledige- als vereenvoudigde rittenregistratie te ondersteunen. Dit maken we eenvoudig, door per voertuig aan te geven of deze wel- of geen vereenvoudigde registratie mag voeren.
Tijdens de invoer zie je dus alleen de gegevens die van toepassing zijn. Wel zo makkelijk.
Gemakkelijke invoer
Ondanks dat het invoeren van een rit veel gegevens vraagt, hebben we het zo makkelijk mogelijk gemaakt.
Het opzoeken van adressen maakt gebruik van auto-complete. Op basis van de gevonden adresgegevens wordt automatisch de afstand berekend tussen deze twee locaties, volgende de meest gangbare route. Rijd je meer? Dan kan je het aantal berekende kilometers zelf aanpassen. Betreft het een retour? Dan kan dit ook aangegeven worden.
Betreft het een volledige registratie? Dan worden ook de voor- en na kilometerstanden gevraagd, alsmede de extra gereden kilometers. De eindstand wordt berekend op basis van de opgegeven kilometers.
Rijd je vaak van- en naar dezelde adressen? Dan worden deze adressen standaard getoond om te selecteren, en ook het type rit wordt vooraf ingevuld op basis van de meest gereden rit.
Invoer van een rit
Weergave van een registratie
Bulk (week) invoer
Voor voertuigen die geen volledige registratie nodig hebben, is het mogelijk om ritten per week in te voeren. Dit is alleen mogelijk als je gebruik maakt van de "aantal uren" workflow voor de ureninvoer.
Voertuigenbeheer
Bij rittenregistratie hoort ook een eenvoudig voertuigenbeheer. Op organisatieniveau kunnen voertuigen worden toegevoegd, mét zoekfunctie van het RDW, zodat enkel een kenteken ingevoerd hoeft te worden.
Bij een voertuig kan ook aangegeven worden welk teamlid de hoofdbestuurder is. De voertuigen waarvan een teamlid hoofdbestuurder is, worden als eerste getoond bij het selecteren van een voertiug bij een nieuwe rit.
Zijn er geen voertuigen ingesteld? Dan zal de rittenregistratie niet zichtbaar zijn onder "Mijn uren".
Invoer van een voertuig
Rapportages
De rapportages zijn ook uitgebreid. Zo kunnen alle registraties van het type "Rit" bekeken worden, maar ook de bekende project, taak en teamleden rapporten zijn beschikbaar. Tevens is er een voertuigen rapport toegevoegd, om inzicht te hebben in de gereden kilometers per voertuig.
Voorbeeld van een dashboard rapportage van een voertuig
Vervolg en toekomstige ontwikkelingen
De rittenregistratie die nu in bèta beschikbaar is, is het begin. Aan de iOS en Android app wordt gewerkt, en toevoegingen aan de API om ritten te registreren staan in onze backlog. Heb je suggesties? Laat het ons weten!
Begin met het bijhouden van je ritten
Begin vandaag nog met het eenvoudig bijhouden van uren en ritten, en bespaar tijd. Meld je aan bij Keeping en maak de eerste 14 dagen gratis gebruik van het Plus- of Pro-abonnement.
