Nieuw: verlof- en verzuimregistratie. Ziekte en afwezigheid registreren

Met onze nieuwe verlof- en verzuimregistratie kan je zowel als beheerder als teamlid snel verlof en verzuim registreren. Ook is er de mogelijkheid om contracten in te stellen per teamlid, om gemakkelijk en snel perioden van verlof en verzuim toe te voegen.

De verlof- en verzuim-functionaliteit

Met de nieuwe verlof- en verzuim-functionaliteit kun je verzuim en verschillende typen verlofuren registreren. Dit kan zowel als teamlid en als beheerder: verlofregistratie kan eenvoudig via dezelfde invoer als gewerkte uren, maar ook via de details van een teamlid. Deze functie is er voor elke organisatie met een Pro abonnement.

Invoer als teamlid, beheerder of beiden

Via de "HR en Controle" instellingen kan er gekozen worden op welke wijze verlof en verzuim geregistreerd kan worden. Op deze manier kan de registratie van ziekte en afwezigheid naadloos aansluiten op de werkwijze binnen verschillende organisaties.

Indien een teamlid zelf verlof en verzuim mag registreren, dan kan verlof zowel als tijdregistratie, maar ook via de details van een teamlid worden toegevoegd. Het toevoegen van verlof als tijdregistratie kan handig zijn als een medewerker een paar uurtjes verlof neemt en deze zelf mag schrijven.

Als beheerder is er de mogelijkheid om bij teamleden zowel verlof als verzuim te registreren. Indien er een contract is ingesteld, kan eenvoudig een langere periode van verlof of verzuim ingevoerd worden. Er wordt dan rekening gehouden met de contracturen en -dagen.

Contracten

Onder de teamlid instellingen, kan in hoofdlijnen het contract van een personeelslid worden toegevoegd. Deze gegevens worden gebruikt om gemakkelijk langere periodes verlof of verzuim te registreren.

Automatische verlofopbouw

Bij het gebruikmaken van contracten wordt automatisch de wettelijke- en bovenwettelijke verlofopbouw per maand berekend, zodat een actueel saldo zichtbaar is. Deze opbouw houdt rekening met mutaties in het contract en het aantal contracturen.

Rapportages

Verlof- en verzuimboekingen van alle teamleden zijn zichtbaar binnen de overzichten door het type tijdregistratie de selecteren. Op deze manier is het mogelijk om de verlof- en verzuimuren die teamleden zelf hebben geschreven in één overzicht te bekijken.

Verlof aanvraag en indienen van uren

Verlofregistraties die via de tijdkaart zijn toegevoegd door een teamlid zelf, kunnen indien Urencontrole is ingeschakeld, ingediend worden samen met gewerkte uren.

Boekingen die via het teamlid zijn ingevoerd, worden indien urencontrole ingeschakeld is, automatisch ingediend en zijn te beoordelen via Controle > Verlof- & verzuimboekingen. Dit kunnen registraties in het verleden, maar ook in de toekomst zijn. Op deze manier is het mogelijk om verlof aan te vragen.

Tevens worden alleen goedgekeurde verlofboekingen meegeteld in het totale opgenomen verlof.

De voordelen van het gebruikmaken van de verlof- en verzuim-functionaliteit

• Eenvoudige registratie van verlof en verzuim; Door het teamlid zelf, of als beheerder.
• Efficient registreren van verlof- en verzuim-perioden inzetbaar; Door gebruik te maken van de contracten functie.
• Aanvragen en beheren van verlof; In combinatie met urencontrole.

Begin vandaag nog met het eenvoudig bijhouden van gewerkte-, verlof- en verzuimuren en bespaar tijd. Meld je aan bij Keeping en maak de eerste 14 dagen gratis gebruik van het Plus- of Pro-abonnement.