Integreren met Nmbrs

Om te koppelen met een salarisprogramma heb je minimaal Keeping Plus nodig. Daarnaast is een apart Nmbrs-account vereist. Een eventueel benodigd Nmbrs-abonnement is niet inbegrepen.

Met Keeping is het mogelijk om je organisatie te koppelen aan een (of meerdere) salarisadministratie(s) in Nmbrs. Zo kun je gemakkelijk uren van medewerkers met een flexcontract doorsturen naar Nmbrs.

Let op: Enkel de uren van medewerkers met een 0-uren contract kunnen vanuit Keeping worden doorgestuurd naar Nmbrs. Medewerkers met een bepaald aantal uren ingesteld in Nmbrs dienen binnen Nmbrs verwerkt te worden.

Beginnen met Koppelen

Navigeer naar de integratie-instellingen van je Keeping-organisatie via Instellingen > Organisatie > Integraties > Salarisadministratie. De plek waar je kunt beginnnen met een salarisadministratie-koppeling

Voer je Nmbrs gegevens in

Nadat je drukt op de groene knop "Begin met koppelen" verschijnt een nieuw venster waar je jouw Nmbrs-gegevens kan invullen om te koppelen met Keeping. Volg de instructies op de pagina om je API-token te vinden. Kopieer deze vervolgens in het veld "NMBRS API-TOKEN". Vul de juiste gegevens in om met Keeping te koppelen (Vul je gegevens in en klik op Ga verder)

Kies het juiste bedrijf om te koppelen

Zodra de ingevoerde gegevens uit de vorige stap gecontroleerd zijn krijg je een nieuw scherm te zien. In dit nieuwe scherm kun je het bedrijf kiezen waarmee je Keeping koppelt. Kies het juiste bedrijf om te koppelen (Kies een bedrijf en klik op Ga verder)

Bekijk gekoppelde Nmbrs-bedrijven in Keeping

Nadat de koppeling is succesvol is afgerond kom je weer terug op de overzichtspagina van de integraties. Hier zie je de bedrijven die op dit moment gekoppeld zijn met Keeping. Je Keeping-organisatie is nu gekoppeld aan je Nmbrs-bedrijf. Je kunt nu werknemers met een flexcontract op basis van gewerkte uren in Keeping verlonen. Met een paar klikken zet je alle relevante gewerkte uren door naar Nmbrs. Op de Nmbrs-pagina lees je hier alles over.

Kan ik ook met meerdere bedrijven koppelen?

Je kunt op dezelfde manier meerdere bedrijven koppelen aan je Keeping-organisatie. Vervolgens bepaal je zelf naar welk bedrijf je welke uren doorstuurt.

Lukt het koppelen wel, maar het verlonen niet?

Wanneer het koppelen met Nmbrs is gelukt, maar bij het verlonen zie je een Verbindingsfout met Nmbrs®, dan kan het zijn dat Keeping geen toegang krijgt tot jouw Nmbrs organisatie. Kijk dan in de API-User Template instellingen van Nmbrs of alle rechten goed ingesteld staan. De rechten die de API-gebruiker nodig heeft, zijn: