Urenregistratie voor personeel met het programma Keeping

In verschillende branches wordt ervoor gekozen om werknemers zelf uren bij te laten houden. Belangrijk voordelen hiervan zijn dat voor een bedrijf duidelijk zichtbaar wordt in welke projecten winst zit en of de taken binnen geschatte tijdsduur worden uitgevoerd. Bovendien krijgt het personeel zelf ook een indruk over de werkzaamheden waarmee zij (verrassend) lang bezig zijn en welke taken vlotjes verlopen. Door online uren bij te houden in de app van Keeping kan het personeel taken tot op de minuut nauwkeurig in- en uitklokken. Zo biedt het een eenvoudige en effectieve manier om uren bij te houden voor - en door - personeel.

De voordelen van een goede urenregistratie

Uren bijhouden door personeel brengt meer voordelen met zich mee dan alleen een overzichtelijke urenregistratie en urenadministratie. De vier belangrijkste voordelen zetten wij graag op een rijtje:

• Verantwoording van gemaakte kosten:
  Door personeel uren te laten registreren, wordt het voor bedrijven gemakkelijker om gemaakte kosten en gewerkte uren te verantwoorden bij klanten en opdrachtgevers;

• Inschatten van mankrachten voor een klus:
  Wanneer uren goed worden bijgehouden, wordt het op den duur eenvoudig om bij soortgelijke projecten het aantal benodigde uren in te schatten;
• Voorkomen van conflicten met personeel:
  Niets zo vervelend als een arbeidsconflict over uitbetaling van gewerkte uren. Urenregistratie, bijvoorbeeld in een tool als Keeping, helpt bij het voorkomen van dergelijke situaties;
• Voordeel bij de belastingdienst:
  De hoogte van de inkomstenbelasting is vanwege bepaalde aftrekposten afhankelijk van het aantal uren dat een ondernemer zelf in zijn zaak steekt. Door deze bij te houden, kan dit het bedrijf belastingvoordelen opleveren.

Bij de meeste softwarepakketten betaal je per gebruiker, ongeacht hoeveel van deze gebruikers daadwerkelijk gebruik maken van de software. Als je Keeping gebruikt voor urenregistratie door personeel, dan doen we dat net iets anders. Je krijgt namelijk alleen een factuur voor de gebruikers die ook werkelijk gebruik maken van de software. Dit noemen we het eerlijke prijsmodel

Wanneer je dus 20 werknemers aanmeldt, en maar 15 van deze werknemers actief zijn, krijg je maar voor 15 werknemers een factuur voor die periode. Dit gehele proces is geheel geautomatiseerd. Dat wil zeggen dat je nooit te veel betaalt voor het gebruiken van Keeping. Mocht je vooruit betaald hebben, dan krijg je een Keeping-tegoed voor toekomstige betalingen automatisch gestort op je account.