Urenregistratie personeel – Uren-app voor werknemers

Bespaar tijd door een

Overzichtelijke administratie met Keeping

Fouten in urenregistratie ontstaan vaak doordat uren pas achteraf worden opgeschreven door bijvoorbeeld uitstelgedrag, of doordat software niet flexibel genoeg is. Keeping is het antwoord op de veelal omslachtige werkwijzen en programma’s die gebruikt worden voor de urenregistratie door personeel. Keeping maakt het volgende mogelijk:

Nauwkeurig en flexibel: Urenregistraties met start- en eindtijd of per dag
Veelzijdig: Uren zijn te schrijven op specifieke projecten, taken en klanten
Synchronisatie: Tijdregistraties worden in de Cloud opgeslagen, zodat ze direct in te zien zijn.

Peronseelsuren die goed geregistreerd zijn leiden tot betere inzichten

Zo wordt direct duidelijk hoeveel uren er zijn gewerkt door je personeel. Maar nog beter is het inzicht in de verdeling in uren over de verschillende projecten en de gewerkte uren die bij de bestaande taakverdeling van toepassing zijn. Bovendien kan door het online bijhouden van uren in het programma Keeping eenvoudig een helder rapport worden weergegeven door middel van de gemakkelijke selectie- en sorteermethoden.

Laagdrempelige tijdregistratie

Gewerkte uren bij laten houden door werknemers met Keeping

In verschillende branches wordt ervoor gekozen om werknemers zelf uren bij te laten houden. Belangrijk voordelen hiervan zijn dat voor een bedrijf duidelijk zichtbaar wordt in welke projecten winst zit en of de taken binnen geschatte tijdsduur worden uitgevoerd. Bovendien krijgt het personeel zelf ook een indruk over de werkzaamheden waarmee zij (verrassend) lang bezig zijn en welke taken vlotjes verlopen. Door online uren bij te houden in de app van Keeping kan het personeel taken tot op de minuut nauwkeurig in- en uitklokken. Zo biedt het een eenvoudige en effectieve manier om uren bij te houden voor - en door - personeel.

De voordelen van een goede urenregistratie

Uren bijhouden door personeel brengt meer voordelen met zich mee dan alleen een overzichtelijke urenregistratie en urenadministratie. De vier belangrijkste voordelen zetten wij graag op een rijtje:

Verantwoording van gemaakte kosten:
Door personeel uren te laten registreren, wordt het voor bedrijven gemakkelijker om gemaakte kosten en gewerkte uren te verantwoorden bij klanten en opdrachtgevers;

Inschatten van mankrachten voor een klus:
Wanneer uren goed worden bijgehouden, wordt het op den duur eenvoudig om bij soortgelijke projecten het aantal benodigde uren in te schatten;
Voorkomen van conflicten met personeel:
Niets zo vervelend als een arbeidsconflict over uitbetaling van gewerkte uren. Urenregistratie, bijvoorbeeld in een tool als Keeping, helpt bij het voorkomen van dergelijke situaties;
Voordeel bij de belastingdienst:
De hoogte van de inkomstenbelasting is vanwege bepaalde aftrekposten afhankelijk van het aantal uren dat een ondernemer zelf in zijn zaak steekt. Door deze bij te houden, kan dit het bedrijf belastingvoordelen opleveren.

Alles inzichtelijk

Maak kennis met het controlespoor in Keeping

Elke tijdregistratie in Keeping geeft een unieke afdruk af in het systeem. Elke daaropvolgende verandering aan dezelfde tijdregistratie, geeft een nieuwe unieke afdruk. Met het controlespoor hebben we een functie ontwikkeld waarmee je de tijdlijn van al deze veranderingen automatisch kunt bijhouden.

Overzicht van tijdregistratie gebeurtenissen

De gebeurtenissen zijn elk in detail te bekijken. Elk item uit de lijst heeft eigen details die bekeken kunnen worden. Gebeurtenissen kunnen weergeven wanneer een tijdregistratie is gestart, inclusief de starttijd en de details van een tijdregistratie. Gebeurtenissen kunnen ook wijzigingen in tijdregistraties weergeven. Dit maakt het erg gemakkelijk om te zien wanneer tijdregistraties achteraf aangepast zijn of achteraf ingevoerd zijn met een verkeerde start- of eindtijd.

Details van een specifiek tijdregistratiegebeurtenis — Details van een tijdregistratie gebeurtenis

Het gemak van overstappen

Met behulp van onze import-functie is het erg gemakkelijk om je bestaande data vanuit Excel, Toggl of Harvest over te zetten naar Keeping. Ga met enkele klikken verder waar je gebleven was via onze import-functie. Het enige wat je hiervoor nodig hebt is een Excel- of CSV-bestand dat geschikt is om te importeren naar Keeping. In de instellingen van je organisatie staan uitgebreide instructies over hoe dit proces in zijn werk gaat.

Eerlijk prijsmodel

Alleen betalen voor wat je gebruikt

Bij de meeste softwarepakketten betaal je per gebruiker, ongeacht hoeveel van deze gebruikers daadwerkelijk gebruik maken van de software. Als je Keeping gebruikt voor urenregistratie door personeel, dan doen we dat net iets anders. Je krijgt namelijk alleen een factuur voor de gebruikers die ook werkelijk gebruik maken van de software. Dit noemen we het eerlijke prijsmodel

Wanneer je dus 20 werknemers aanmeldt, en maar 15 van deze werknemers actief zijn, krijg je maar voor 15 werknemers een factuur voor die periode. Dit gehele proces is geheel geautomatiseerd. Dat wil zeggen dat je nooit te veel betaalt voor het gebruiken van Keeping. Mocht je vooruit betaald hebben, dan krijg je een Keeping-tegoed voor toekomstige betalingen automatisch gestort op je account.