De ouderwetse manier van werken
Urenstaat bijhouden via Excel
Vaak wordt Excel gebruikt om een urenstaat op te stellen omdat dit een laagdrempelige oplossing is. Maar dit is op de lange termijn zeker niet de beste keuze. Hieronder volgen de belangrijkste nadelen wanneer je jouw tijdregistratie bijhoudt in Excel.
Nadelen van een urenstaat via Excel
- Het overzicht De urenstaat inzien en bijhouden in Excel voor één persoon gaat vaak nog goed. Wanneer meer mensen echter samenwerken aan verschillende projecten wordt het binnen Excel vrijwel onmogelijk om winstgevendheid per taak of project in te kunnen zien. Bij het bijhouden van meerdere Excelbestanden gaat het overzicht snel verloren.
- Niet flexibel Een Excelbestand is niet flexibel en niet altijd en overal beschikbaar. Als je veel reist, is een urenstaat via Excel niet overal toegankelijk. Mocht er vervolgens wat mis gaan en het Excel raakt kwijt vormen er problemen als er geen back-ups zijn.
- De fiscus Je weet niet zeker of alles altijd goed klaarligt voor de Belastingdienst als je werkt met een Excelbestand. Het is belangrijk dat je dit weet, omdat de te betalen belasting afhangt van de hoeveelheid uren die je hebt gewerkt. Daarom is het belangrijk dat je de staat van je uren goed bijhoudt.
Maar wat zijn dan de voordelen van Keeping? Lees dat hieronder: